Поразительно то, как далёко мы продвинулись в том, чтобы контролировать одни аспекты своей жизни, но при этом полностью утратили контроль над другими.

Нам, по крайней мере тем из нас, кто живёт в больших городах, достаточно нескольких кликов, чтобы пицца, полное меню ресторана тайской кухни или роллы оказались у дверей нашей квартиры в считанные минуты.

Не вылезая из телефона, можно решить проблемы с выгулом собаки, кормлением любимого котика (пока вы в отпуске), обучением чему угодно, покупкой товаров нужных и не очень… Список можно продолжать почти до бесконечности.

С другой стороны, мы постоянно обновляем ленту социальных сетей в надежде, как собаки Павлова, на «дешёвый» дофамин и в иррациональном бесконечном страхе пропустить что-то важное. А списку дел не видно конца…

Знакомая ситуация? Тогда этот вольный перевод колонки Стефани Ли, постоянного автора ресурса Growthlab, будет вам полезен.

Предприниматель Дерек Сиверс считает, что быть постоянно занятым — это то же самое, что не контролировать ситуацию, в которой находишься, когда твой график и жизнь сама по себе как-будто бы уже и не ваши.

Каждый день как гонка наперегонки со временем и куча неоправданных ожиданий как от других, так и от себя. Но самое плохое во всём этом то, что, будучи всё время чем-то занятым и под конец дня устав, как собака, к вечеру вы можете быть удивлены: «А что важного и полезного за сегодня я, собственно говоря, сделал?»

«Если я «занят», то это потому, что я сделал ряд шагов, которые привели меня к такому результату. Поэтому я запретил себе отвечать на вопрос: «Как ты?» — «Занят». Вместо этого, если я слишком занят, я воспринимаю это как повод пересмотреть свою систему и правила».

Если вы читаете эту статью, то, возможно, вы уже столкнулись с тем, что-то нужно пересмотреть и поменять, но, может быть, пока не знаете, с чего начать. Ниже мы приведем несколько способов, которые помогут вам обрести больший контроль над своей жизнью.

Наведите порядок в своём календаре

В нашей культуре быть «занятым» и «пахать до седьмого пота» почётно. Притом процесс часто бывает важнее результата, о котором иногда просто забывают.

Между тем постоянная загруженность ведёт к перегоранию и вызывает чувство вечной нехватки времени.

Самый простой способ добавить контроля в свою жизнь — это разобраться с календарём. Кто управляет календарём, тот управляет временем!

Итак, хорошо составленный календарь:

1. Поддерживает последовательность событий, поэтому вы знаете, что именно вас ожидает, и мысленно к этому готовитесь.
2. Экономит ваше время и повышает продуктивность. Например, я должна писать почти каждый день и я знаю, что лучше всего это получается по утрам. Поэтому я отвожу в календаре пару часов на работу над текстом так, чтобы ни на что не отвлекаться.
3. Освобождает «оперативную память» в голове, потому что благодаря календарю вам не нужно запоминать каждую мелочь в своём расписании.

Работа с календарём не должна занимать много времени: 5–10 минут поздно вечером и рано утром вполне достаточно.

Теперь поговорим о приоритетах. Здесь можно использовать вот такую простую тактику. Спросите себя: «Если я смогу закончить за сегодня только одно какое-то дело, что это должно быть?» — и сфокусируйтесь на этом.

Проведите чёткие границы и структурируйте свой день

Когда я только начинала свой бизнес, это был хаос. Внезапные встречи за ланчем, обедом и ужином искушали и очень отвлекали от рабочих задач.

Список дел? Это был скорее список просроченных дел. И при этом я чувствовала себя виноватой, за то что оставляла так много задач невыполненными и старалась исправить это за счет дополнительного времени на работе. В итоге я оказалась в порочном круге: выматывающие дни превращались в еще более выматывающие дни.

Корень проблемы? У меня не было чётких границ и структуры моего дня. Ирония в том, что для того чтобы стать более свободной и гибкой, мне нужны были искусственные ограничения!

Что такое искусственные ограничения? Например, вся реальная работа происходит во временной промежуток с 9 утра до 6 вечера. Это помогает сфокусироваться на сути как краткосрочных, так и долгосрочных задач, но вместе с тем дает и гибкость.

via GIPHY

Вот несколько идей, как могут выглядеть такие ограничения:

• Следуйте только тому, что есть у вас в календаре. Правда, в этом случае вы должны быть уверены, что календарь чертовски хорошо составлен. Что это значит? Это значит, что если коллеги за компанию позвали вас смотреть презентацию, которая не имеет отношения к вашей работе, и этого события нет в вашем календаре, то вы не идете смотреть презентацию, а спокойно заканчиваете свой квартальный отчет.
• Ограничьте время на таймкиллеры (VK, FB, Youtube, Instagram, Telegram).
• Работайте 25-30-минутными блоками. Большая часть из нас все равно не может держать фокус дольше. К тому же сидячая работа очень вредна, поэтому делайте небольшие перерывы каждые полчаса.

Не отвечайте «да» на всё подряд

Нам часто сложно отказать людям и возможностям не только из вежливости, но и из-за страха пропустить свой шанс.

Но соглашаясь на заманчивые предложения слишком часто, мы истощаем себя с точки зрения энергии и времени. И это возвращает нас к двум предыдущим пунктам: календарю и границам, потому что, когда наше время и расписание больше не принадлежат нам, мы не контролируем свою жизнь.

Упомянутый выше господин Сиверс в этой связи советует спрашивать себя:

• Если вы не реагируете на что-то воплем «Чёрт возьми! ДА!!!» — говорите «нет».
• Если вы думаете, делать что-то или нет, и не чувствуете «Вау! Это было бы круто! Чёрт возьми! ДА!!!» — говорите «нет».
• Когда вы говорите «нет» большинству вещей, то вы оставляете место в своей жизни для того, чтобы сказать действительно нужной вам вещи: «Чёрт возьми! ДА!!!»

Бывают времена, когда имеет смысл соглашаться со многими возможностями, но чаще происходит так, что нужно соглашаться только с тем, что реально заставляет ваше сердце биться сильнее.

Поэтому проверьте свой календарь: как много вещей там не приносят вам никакого удовлетворения? Есть ли что-то, что вас действительно радует, или что-то, что можно и нужно делегировать или удалить?

Научитесь ложиться спать «по звонку»

Да, да, мы все знаем, что сон — это важно. Так же как и то, что нужно есть овощи, но многие ли из нас это делают?

Я заметила, что когда я сплю меньше 6 часов, то начинаю двигаться, как ленивец:

• задачи, на которые обычно уходит полчаса времени, отнимают час, а то и больше. И конечно, я очень быстро выматываюсь.
• Но стоит мне выспаться — и я чувствую себя живой, полной энергии и готовой свернуть горы.

Хорошая новость заключается в том, что сон — это именно та область вашей жизни, за которую отвечаете только вы. Только вы решаете, когда отправить последний email и пойти в кровать.

Если никакие увещевания о пользе 8-часового сна не помогают (а так бывает сплошь и рядом), попробуйте вот что: ложитесь спать по будильнику, у вас же как-то получается по нему вставать!

Будьте последовательны и полюбите рутину

У слова «рутина» дурная слава. Под определением «рутинный» обычно скрывается что-то скучное и однообразное.

Но когда у вас есть рутина, то вы знаете:

• что будете делать в 11 утра в субботу,
• как объехать вечернюю пробку,
• сколько времени потратите на обед и т. д.

Знакомые вещи экономят энергию вашего мозга. Рутина нужна для того, чтобы автоматизировать простые решения — с чего начать рабочий день, что съесть на обед — и высвободить энергию для более важных решений.

Главное то, что рутина делает события вашей жизни гораздо более последовательными и предсказуемыми, что психологически довольно комфортно и позволяет вам оставаться сфокусированными и держать под контролем то, что действительно важно.

Подумайте, есть ли в вашей повседневной жизни что-то, что можно превратить в рутину? А ещё потратьте 10 минут: проверьте свои задачи в календаре и прикиньте, какие из них можно выполнить с большей эффективностью, а от чего нужно просто избавиться.

Мegaplan

Фото: Unsplash