В условиях мировой пандемии коронавируса COVID-19 многие сотрудники были отправлены работодателями на удалённую работу. Это связано со снижением риска заражения в общественном транспорте и в местах массового скопления людей, которыми являются офисы.
Существует отдельная категория работников, называемых фрилансерами. Они уже привыкли к надомной работе, без проблем занимаются самостоятельной организацией процесса. Но тем, кто привык к привычному распорядку, взаимодействию с коллегами и даже стулу, крайне сложно привыкнуть к бегающим рядом детям и недостаче необходимого инструментария.
В статье Jobsora.com читатели смогут получить наиболее действенные рекомендации. Отчаиваться не стоит, ведь современный мир с его мобильной связью и доступом к всемирной сети даёт неограниченные возможности.
Пять важнейших шагов
1-й: эргономика рабочего места
- Здесь необходимо немного побыть эгоистом, забрав себе лучший стол и стул. Разукрашивать детские рисунки можно на кухне, а главной рабочей силе и источнику дохода нужно дать дорогу.
- Закройте источники ненужного света, при сумерках пользуйтесь регулируемой лампой с равномерным освещением.
- Локти не должны свисать со столешницы, иначе плечи и плечевой пояс будут сильно болеть. По мере надомной работы постепенно корректируйте параметры, не терпите неудобства. Неизвестно, сколько будет длиться карантин, а за этот период можно получить проблемы со зрением или спиной.
- Идеальным вариантом будет работа в отдельной комнате, но не все обладают такими жилищными условиями. Натягивайте шторки и ставьте ширмы, но присутствие кого-либо рядом не должно отвлекать.
2-й шаг: собираем рабочий инструментарий
Всё необходимое должно быть под рукой. Чертежные принадлежности, соответствующая документация, книги, диски с компьютерными программами. Любой отход с рабочего места автоматически может отвлечь.
Никто из членов семьи не подумает о том, что в доме теперь идёт настоящий рабочий процесс. Нужно меньше отвлекаться, решая задачи поэтапно. Чем меньше отходов со стула, тем лучше.
Читайте также: Как составить резюме и вести себя на собеседовании. Лайфхаки при поиске работы
3-й: налаживаем продуктивность
Здесь нужно разбивать задачу на составляющие части, а затем решать каждую из них последовательно. Без самоконтроля разобраться не получится.
Приведём пример мышления:
«Я почти сделал этот этап, необходимо ещё немного, и я смогу встать. Уже выполнил.
Интересно, что в следующей части? Налажу всё, настрою в работу, а затем отойду.
А может, сделать небольшой фрагмент, чтобы потом было легче? Да, я сделаю это».
Так можно не заметить, как восемь часов пролетят за вдвое меньший промежуток времени. Необходимо постоянно быть движущей силой и погонщиком в одном лице.
Здесь больше «нельзя», чем «можно». Если не взять себя в руки, то планы будут сорваны. Если устали, никто не мешает лечь поспать днём для восстановления сил.
Карандаши должны быть наточены, телефон заряжен, а стакан с водой, а лучше ещё и бутылка, стоять рядом.
4-й шаг: корректируем психологические аспекты
Психологи советуют постоянно хвалить и подбадривать себя при изнурительной домашней работе. Сделал 50%, а это уже половина. А 51% это уже больше половины, а затем запускайте обратный отсчёт.
Нельзя называть работу нудной, неприятной или неинтересной, постоянно сетовать на большой объём.
Пообещайте себе определённую награду в конце рабочего дня, например, просмотр фильма, а затем, наслаждаясь, повторяйте, что вы это действительно заслужили.
Оценить собственный вклад крайне сложно, попросите сделать это кого-то из семьи, жену, мужа или взрослого ребёнка.
5-й: вводим эффективный график
- Нарушать старый режим не стоит. Если привыкли вставать в 7 утра, чтобы успеть доехать до привычного места работы, то не теряйте этой способности. Легко разбаловать себя, а затем начать просыпаться ближе к обеду. Вернуться в привычный строй будет крайне тяжело.
- Нужно точно регламентировать обеденный перерыв, а также точно продумать перерывы и занятие для этих промежутков времени. Можно полить цветы, просто посмотреть в окно или заняться небольшой разминкой. Но не стоит отвлекаться на фильмы или общение в социальных сетях, это может затянуть на долгие часы.
- Желательно для каждого типа работ предусмотреть приблизительный дедлайн на исполнение. Для этого требуется планировать следующий рабочий день каждый вечер. Если получилось сделать быстрее, то это должно рассматриваться как преимущество. И пусть в условиях карантина не получится сходить на улицу, зато можно использовать это время с пользой.
- То, что обычно тратится на дорогу, можно сложить в единый пакет, а ещё добавить +2 часа ежедневно. И получается, что за 4 дня мы тратим 8 часов дорожных временных трат и ещё столько же выжимаем из удлиненного ежедневного времени. Итого, пятидневную рабочую неделю можно закрыть за три дня. Если позволит начальство. Или просто повысить свою зарплату.
1
Основные камни преткновения
Те, кто пытается создать дома рабочую атмосферу, наиболее часто жалуются на ряд неудобств. Рассмотрим, как их преодолеть наиболее эффективно.
Дети и домашние животные
Ребёнку можно всё пояснить, а коту, лежащему на клавиатуре, это сделать не получится. С малышами нужно проводить профилактическую беседу. Один из лучших способов – это полностью погрузиться в громкую любимую музыку в наушниках, а затем просто игнорировать запросы. За 3-5 дней все привыкнут к такой обстановке.
Соблазн отправиться на перекур или питьё чая
Здесь потребуется устанавливать строгие запреты для себя самого. В этом поможет таймер смартфона. Ранее звонка выходить куда-либо воспрещается. Обеденный перерыв можно подгадать под всю семью, а питьё кофе легко переносится за рабочий стол.
Читайте также: Почему категорически запрещено носить вещи и обувь умершего родственника
Быстрая утомляемость
Она обусловлена ленью, неудобным стулом и монотонной работой на фоне звуков дома. Здесь также помогут наушники и музыка.
Постоянное отвлечение на ходящих рядом людей
Тут лучше воспользоваться ширмой или поставить перегородку. Пусть это будет даже кусок большой картонной коробки, но в поле зрения не должны попадать движущиеся объекты.
Низкая эффективность труда
Для устранения нужно сравнить процесс в офисе и дома, а затем сделать соответствующие выводы. Недостаточное количество компьютерных программ, неудобный стул. А возможно, что это просто желание посмотреть любимые видеоролики?
То, что можно успеть за 8 часов, легко растягивается на 12-14. Это уже вопросы к собственной организованности. Необходимо задавать себе вопросы, ругать себя внутри, разделиться на начальника и подчинённого.
Несравненная польза
Когда всё настроено и отлажено, а начальство более не сомневается в эффективности удалённой работы, можно переходить на подобный режим в случаях крайней необходимости. Вне пандемии может прийти сезонное заболевание, но опыт позволит переключиться на надомный режим при любых форс-мажорных обстоятельствах.
В развитых странах сотрудников, находящихся на грани стресса, работодатель может принудительно отправить работать в домашнюю обстановку. Дома, как известно, и стены помогают, о чём сказано в известной поговорке.
Также до начала работы в подобном режиме мы не подозреваем, до какой степени неорганизованным является каждый из нас. Самостоятельная дисциплина и соблюдение правил будут полезны, они позволят активизировать самоконтроль. А это уже шаг к собственному бизнесу или начала работы в качестве вольнонаёмного специалиста.
