Как эффективно выстроить рабочий день на удалённой работе, если дома семья и дети

В условиях мировой пандемии коронавируса COVID-19 многие сотрудники были отправлены работодателями на удалённую работу. Это связано со снижением риска заражения в общественном транспорте и в местах массового скопления людей, которыми являются офисы.

Существует отдельная категория работников, называемых фрилансерами. Они уже привыкли к надомной работе, без проблем занимаются самостоятельной организацией процесса. Но тем, кто привык к привычному распорядку, взаимодействию с коллегами и даже стулу, крайне сложно привыкнуть к бегающим рядом детям и недостаче необходимого инструментария.

В статье Jobsora.com читатели смогут получить наиболее действенные рекомендации. Отчаиваться не стоит, ведь современный мир с его мобильной связью и доступом к всемирной сети даёт неограниченные возможности.

Пять важнейших шагов

1-й: эргономика рабочего места

  • Здесь необходимо немного побыть эгоистом, забрав себе лучший стол и стул. Разукрашивать детские рисунки можно на кухне, а главной рабочей силе и источнику дохода нужно дать дорогу.
  • Закройте источники ненужного света, при сумерках пользуйтесь регулируемой лампой с равномерным освещением.
  • Локти не должны свисать со столешницы, иначе плечи и плечевой пояс будут сильно болеть. По мере надомной работы постепенно корректируйте параметры, не терпите неудобства. Неизвестно, сколько будет длиться карантин, а за этот период можно получить проблемы со зрением или спиной.
  • Идеальным вариантом будет работа в отдельной комнате, но не все обладают такими жилищными условиями. Натягивайте шторки и ставьте ширмы, но присутствие кого-либо рядом не должно отвлекать.

2-й шаг: собираем рабочий инструментарий

Всё необходимое должно быть под рукой. Чертежные принадлежности, соответствующая документация, книги, диски с компьютерными программами. Любой отход с рабочего места автоматически может отвлечь.

Никто из членов семьи не подумает о том, что в доме теперь идёт настоящий рабочий процесс. Нужно меньше отвлекаться, решая задачи поэтапно. Чем меньше отходов со стула, тем лучше.

Карандаши должны быть наточены, телефон заряжен, а стакан с водой, а лучше ещё и бутылка, стоять рядом.

3-й: налаживаем продуктивность

Здесь нужно разбивать задачу на составляющие части, а затем решать каждую из них последовательно. Без самоконтроля разобраться не получится.

Приведём пример мышления:
«Я почти сделал этот этап, необходимо ещё немного, и я смогу встать. Уже выполнил.
Интересно, что в следующей части? Налажу всё, настрою в работу, а затем отойду.
А может, сделать небольшой фрагмент, чтобы потом было легче? Да, я сделаю это».

Так можно не заметить, как восемь часов пролетят за вдвое меньший промежуток времени. Необходимо постоянно быть движущей силой и погонщиком в одном лице.

Здесь больше «нельзя», чем «можно». Если не взять себя в руки, то планы будут сорваны. Если устали, никто не мешает лечь поспать днём для восстановления сил.

 

4-й шаг: корректируем психологические аспекты

Психологи советуют постоянно хвалить и подбадривать себя при изнурительной домашней работе. Сделал 50%, а это уже половина. А 51% это уже больше половины, а затем запускайте обратный отсчёт.

Нельзя называть работу нудной, неприятной или неинтересной, постоянно сетовать на большой объём.

Пообещайте себе определённую награду в конце рабочего дня, например, просмотр фильма, а затем, наслаждаясь, повторяйте, что вы это действительно заслужили.

Оценить собственный вклад крайне сложно, попросите сделать это кого-то из семьи, жену, мужа или взрослого ребёнка.

5-й: вводим эффективный график

  1. Нарушать старый режим не стоит. Если привыкли вставать в 7 утра, чтобы успеть доехать до привычного места работы, то не теряйте этой способности. Легко разбаловать себя, а затем начать просыпаться ближе к обеду. Вернуться в привычный строй будет крайне тяжело.
  2. Нужно точно регламентировать обеденный перерыв, а также точно продумать перерывы и занятие для этих промежутков времени. Можно полить цветы, просто посмотреть в окно или заняться небольшой разминкой. Но не стоит отвлекаться на фильмы или общение в социальных сетях, это может затянуть на долгие часы.
  3. Желательно для каждого типа работ предусмотреть приблизительный дедлайн на исполнение. Для этого требуется планировать следующий рабочий день каждый вечер. Если получилось сделать быстрее, то это должно рассматриваться как преимущество. И пусть в условиях карантина не получится сходить на улицу, зато можно использовать это время с пользой.
  4. То, что обычно тратится на дорогу, можно сложить в единый пакет, а ещё добавить +2 часа ежедневно. И получается, что за 4 дня мы тратим 8 часов дорожных временных трат и ещё столько же выжимаем из удлиненного ежедневного времени. Итого, пятидневную рабочую неделю можно закрыть за три дня. Если позволит начальство. Или просто повысить свою зарплату.

Основные камни преткновения

Те, кто пытается создать дома рабочую атмосферу, наиболее часто жалуются на ряд неудобств. Рассмотрим, как их преодолеть наиболее эффективно.

Дети и домашние животные

Ребёнку можно всё пояснить, а коту, лежащему на клавиатуре, это сделать не получится. С малышами нужно проводить профилактическую беседу. Один из лучших способов – это полностью погрузиться в громкую любимую музыку в наушниках, а затем просто игнорировать запросы. За 3-5 дней все привыкнут к такой обстановке.

Соблазн отправиться на перекур или питьё чая

Здесь потребуется устанавливать строгие запреты для себя самого. В этом поможет таймер смартфона. Ранее звонка выходить куда-либо воспрещается. Обеденный перерыв можно подгадать под всю семью, а питьё кофе легко переносится за рабочий стол.

Быстрая утомляемость

Она обусловлена ленью, неудобным стулом и монотонной работой на фоне звуков дома. Здесь также помогут наушники и музыка.

Постоянное отвлечение на ходящих рядом людей

Тут лучше воспользоваться ширмой или поставить перегородку. Пусть это будет даже кусок большой картонной коробки, но в поле зрения не должны попадать движущиеся объекты.

Низкая эффективность труда

Для устранения нужно сравнить процесс в офисе и дома, а затем сделать соответствующие выводы. Недостаточное количество компьютерных программ, неудобный стул. А возможно, что это просто желание посмотреть любимые видеоролики?

То, что можно успеть за 8 часов, легко растягивается на 12-14. Это уже вопросы к собственной организованности. Необходимо задавать себе вопросы, ругать себя внутри, разделиться на начальника и подчинённого.

Несравненная польза

Когда всё настроено и отлажено, а начальство более не сомневается в эффективности удалённой работы, можно переходить на подобный режим в случаях крайней необходимости. Вне пандемии может прийти сезонное заболевание, но опыт позволит переключиться на надомный режим при любых форс-мажорных обстоятельствах.

В развитых странах сотрудников, находящихся на грани стресса, работодатель может принудительно отправить работать в домашнюю обстановку. Дома, как известно, и стены помогают, о чём сказано в известной поговорке.

Также до начала работы в подобном режиме мы не подозреваем, до какой степени неорганизованным является каждый из нас. Самостоятельная дисциплина и соблюдение правил будут полезны, они позволят активизировать самоконтроль. А это уже шаг к собственному бизнесу или начала работы в качестве вольнонаёмного специалиста.

1

Поделиться

Читайте также

В поисках путей повышения рождаемости правительство будет финансировать сервисы знакомств на основе искусственного интеллекта, информирует BBC.

В прошлом году количество новорожденных в Японии упало ниже 865 тысяч, что стало рекордно низким показателем. В этой связи правительство запланировало в следующем году субсидировать местные органы власти, которые уже работают или запускают проекты, использующие ИИ для знакомства людей.

В 2021 году правительство планирует выделить местным властям 2 миллиарда иен (19 миллионов долларов) на цели, ведущие, как предполагают, к повышению рождаемости.

Расширение использования технологий искусственного интеллекта – одно из последних достижений компаний знакомств. Многие из них уже предлагают услуги поиска партнёров, а некоторые внедрили системы искусственного интеллекта в надежде, что они проведут более сложный анализ стандартизированных форм.

Некоторые из существующих систем ограничены рассмотрением таких критериев, как доход и возраст, и дают результат только при точном совпадении.

 

В то время как правительство пытается остановить снижение рождаемости при помощи ИИ, антрополог Сатико Хоригути считает, что этого можно добиться и другими способами, например, помочь молодым людям с низким заработком. Она ссылается на исследование, согласно которому низкий доход ведет к потере интереса к романтическим отношениям.

«Если люди не заинтересованы в свиданиях, то, вероятно, сервисы знакомств будут неэффективны», – пояснила Сатико.

Учёные прогнозируют, что численность населения Японии при пиковом значении в 128 млн человек к концу ХХI века сократиться до 53 млн человек.

1

1prof.by

Читать дальше

С 1 января 2021 года на полгода вырастет пенсионный возраст, а также минимальный страховой стаж, который необходим для получения трудовой пенсии. Это очередное плановое поэтапное повышение. Со следующего года введут изменения по пенсиям для многодетных матерей, которые сейчас могут попасть в «пенсионную ловушку», и для людей с инвалидностью. Новшества появятся и для работников с неполным страховым стажем. FINANCE.TUT.BY рассказывает, какие пенсионные изменения ожидают белорусов в 2021 году.

Как изменится пенсионный возраст

Напомним, повышение пенсионного возраста началось с 2017 года. Каждый год он будет прибавлять по полгода до тех пор, пока не достигнет 63 лет для мужчин и 58 — для женщин. Это произойдёт в 2022 году.

В 2019 году мужчины выходили на пенсию в 61,5 года, а женщины — в 56,5 года. В 2021 году пенсионный возраст для мужчин составит 62 года и 6 месяцев, для женщин — 57 лет и 6 месяцев.

В 2022 году мужчины будут выходить на пенсию в 63 года, а женщины — в 58 лет.

В 2019 году власти обсуждали дальнейшее повышение пенсионного возраста после 2022 года, но только для женщин. Ещё больше повысить пенсионный возраст советовали и в МВФ. А в этом году Александр Лукашенко поручил властям оценить эффективность пенсионной реформы. Однако официально о дальнейшем повышении пенсионного возраста чиновники пока не говорят.

— Давайте мы посмотрим, как в 2022 году пенсионная реформа будет влиять на балансировку Фонда, — объясняла министр труда Ирина Костевич.

Как изменится минимальный страховой стаж

В 2021 году также увеличат минимальный страховой стаж, необходимый для получения трудовой пенсии. В него входит только то время, когда вы работали и работодатель платил за вас страховые взносы в Фонд соцзащиты. В 2020 году минимальный страховой стаж составляет 17,5 года, с 1 января 2021 года он увеличится на полгода до 18 лет.

Минимальный страховой стаж растёт по той же схеме, что и пенсионный возраст: на полгода каждый год, пока не будет составлять 20 лет (это произойдет в 2025 году). В 2013 году минимальный страховой стаж увеличился с 5 до 10 лет, в 2015 — с 10 до 15, а с 2016 начал повышаться каждый год на полгода.

Белорусы, которые не выработали страховой стаж по новым правилам, попадают в «пенсионную ловушку», они не могут претендовать на трудовую пенсию, им могут назначить только социальную: мужчины — с 65 лет, женщины — с 60 лет. Сейчас социальная пенсия составляет 129,06 рубля.

Напомним, с 1 января 2020 года в страховой стаж начали включать срочную службу в армии. Это новшество на стадии обсуждения не поддерживали в Минтруда и Минфине. При этом по учёбе в вузе и декретному отпуску, включение в страховой стаж которых обсуждалось наряду со службой в армии, власти изменения не приняли.

 

Что изменится по пенсиям для многодетных матерей

С 1 января 2021 года женщинам, родившим четверых детей, будут засчитывать в трудовой стаж для назначения пенсии время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком продолжительностью до 12 лет в общей сложности (сейчас — 9 лет). Назначать им трудовые пенсии будут при наличии стажа работы не менее 20 лет и страхового стажа не менее 10 лет (сейчас — 17 лет 6 месяцев).

Сейчас многодетные мамы, которые воспитывают четверых детей, рискуют не выработать требуемый страховой стаж, а значит, могут угодить в «пенсионную ловушку» — не получить трудовую пенсию, а только социальную. Дело в том, что сейчас матерям троих детей декретный отпуск включается в общий трудовой стаж в полном объёме. Для матерей, у которых пятеро и более, предусмотрены дополнительные льготы. А вот матерям четверых детей в общий стаж идёт только 75% всего периода декретного отпуска.

Этот вопрос поднимали не один год. При этом в Минтруда выступали против того, чтобы матерям четверых детей декретный отпуск засчитывать в полном объёме в общий трудовой стаж.

— В многодетных семьях, как правило, дети рождаются без значительных перерывов между рождениями. Поэтому максимальный 9-летний период может охватывать время ухода мамы за четвертым, пятым и даже последующими детьми, — поясняли ранее в Минтруда, почему не видят ловушки страхового стажа для многодетных.

Что изменится для людей с инвалидностью

С 2021 года инвалидам I и II группы, у которых инвалидность более 10 лет, снизят требования к страховому стажу для назначения пенсии по возрасту (пропорционально времени нахождения на инвалидности). Инвалидам с детства на 5 лет снизят требования к продолжительности трудового стажа для получения права на досрочную пенсию по возрасту (для женщин — с 20 до 15 лет, для мужчин — с 25 до 20 лет).

Кроме того, родителям детей-инвалидов с тяжелой степенью утраты здоровья, длительное время осуществлявшим уход за ними (не менее 20 лет), будет повышен размер социальной пенсии — до минимальной пенсии по возрасту (с 129,06 рубля до 272,57 рубля).

Какие новшества введут для тех, у кого неполный страховой стаж

Предусмотрено также, что работникам с неполным страховым стажем (свыше 10 лет, но менее требуемого) будут взамен социальной пенсии назначать трудовую пенсию по возрасту при неполном страховом стаже. При этом женщинам такую пенсию будут назначать при достижении 60 лет, а мужчинам — 65 лет, как это предусмотрено для социальной пенсии.

Ранее в Минтруда поясняли, что за 10 лет страхового стажа размер пенсии составит 73% бюджета прожиточного минимума пенсионера, или 142,46 рубля на сегодняшний день.

«Размер пенсии будет увеличиваться на каждые 3% этого бюджета за дополнительный год страхового стажа больше 10», — уточняли в ведомстве.

А какие новшества ждали белорусов с 1 января 2020 года. Вспоминаем:

С 1 января у белорусов повысится «минималка»
Цены на газ и тарифы на электричество с 1 января в Беларуси увеличиваются
Семейный капитал можно снять досрочно с 1 января 2020 года
Снимать наличные с карточки в магазинах и платить QR-кодами можно будет с 1 января 2020-го

1

TUT.BY

Снимок носит иллюстративный характер. Фото: Дарья Бурякина, TUT.BY

Читать дальше

Министерство антимонопольного регулирования и торговли взяло под особый контроль товары новогоднего ассортимента в розничной сети. В преддверии новогодних и рождественских праздников с 7 декабря проверяется наличие таких товаров, а также цены на товары повышенного потребительского спроса. Об этом сообщили в МАРТ.

За 11 месяцев МАРТ проведены проверки более 5 тысяч объектов. По их результатам субъектам хозяйствования выдано свыше 670 рекомендаций по устранению выявленных нарушений, 150 предписаний о запрете реализации товаров с истекшими сроками годности (реализации).

Что в итоге?

На потребительском рынке установлено 177 фактов несоблюдения требований по вопросам цен и ценообразования.

К административной ответственности привлечено 98 виновных лиц, сумма штрафных санкций составила 187,7 тысяч рублей.

1

Myfin.by

Читать дальше